Pembenahan Arsip
Adalah proses penataan Arsip InAktif yang disimpan tidak teratur menjadi teratur sesuai dengan standar manajemen arsip.
Hampir pada umumnya banyak orang yang mengangap remeh dalam proses pengimpanan arsip, seperti yang dapat dilihat pada gambar disamping. Dimana arsip disimpan dan ditunpuk didalam gudang begitu saja. Tetapi arsip sangat dibutuhkan sebagai dokumentasi saat adanya permintaan audit, pemeriksaan oleh hukum, adanya keluhan dari konsumen dan lain sebagainya.
Arsip yang tidak tersimpan dan terjaga dengan baik, bisa dipastikan sulit untuk di temukan. Jika ditemukan kondisinya sudah rusak terkena air, rayap, dimakan tikus, terbakar dan lain sebagainya. Disinilah kebanyakan orang baru akan sadar betapa pentingnya penyimpanan arsip.
Idealnya dalam suatu organisasi harusnya mempunyai satuan kerja/bidang/divisi yang bertugas untuk mengelola dan penyimpanan arsip baik secara Sentralisasi ataupun Desentralisasi. Tetapi manajemen organisasi akan mempertimbangkan dengan disediakan satuan kerja/bidang/devisi yang bertugas khusus untuk pengelolaan arsip dan penyimpanan akan membutuhkan tambah jumlah tenaga kerja dan biaya operasi pada suatu organisasi. Solusi lain untuk menekan biaya operasional organisasi adalah menggunakan jasa pihak ketiga dalam pembenahan dan penyimpanan Arsip InAktif.
Persiapan Pembenahan Arsip
Sumber Daya Manusia
SDM yang terapil merupakan faktor utama keberhasilan dalam implementasi Manajemen arsip pada suatu organisasi.