EDMS
Electronic Document Management System
Adalah Aplikasi Teknologi Untuk Menghemat Kertas Dan Mempercepat Komunikasi, Dan Meningkatkan Produktivitas Operasi Bisnis. Dari Perspektif Yang Lebih Luas, EDMS Adalah Ekspansi Yang Signifikan Di Bidang Manajemen Informasi Dan Seiring Bertambahnya Tanggung Jawab Manajer Dan Eksekutif (Zantout & Marir 1999).
Pemahaman tentang bagaimana mengarsip, mengelola dan mengontrol dokumen sangat vital dalam penyediaan informasi yang up to date dan tepat. Pemanfaatan sistem informasi dan teknologi filling system merupakan kebutuhan yang tidak terelakkan lagi dalam mengatur data dan dokumen yang real time.
Pengarsipan dokumen elektronik perlu dikelola secara elektronik untuk mendapatkan manfaat yang maksimal, antara lain :
- Pengumpulan informasi yang lebih baik, konsisten dan mudah dicari kembali;
- Memudahkan penggunaan dokumen secara bersama antar unit organisasi;
- Memudahkan penyusunan informasi organisasi secara terstruktur;
- Memudahkan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat;
- Meningkatkan kualitas layanan;
- Mengelola informasi sebagai suatu aset yang tumbuh dan berkembang;
- Lebih responsif pada perubahan.
DIXMI EDMS
Electronic Document Management System
Adalah aplikasi yang dikembangkan oleh DIX Media Indonesia sebagai proses pengelolaan dokumen, mulai dari tahap penciptaan, perawatan, pengarsipan, sampai dengan pemusnahan. Kelebihan dari aplikasi ini adalah dapat memberikan jaminan pelayanan terhadap keberlangsungan operasioanal dari persuratan kearsipan secara menyeluruh dan mandiri.
Pingback: Kotak Arsip/Boks Arsip - DIX Media Indonesia